Schone die Umwelt und senke deine Druckkosten
Nachhaltigkeit und Umweltschutz spielen nicht nur im Privatleben, sondern auch im unternehmerischen Alltag eine wichtige Rolle. Als Folge dieser Bewegung ist das möglichst papierlose Büro längst auch in grösseren Unternehmen angekommen. Um die täglichen Arbeitsabläufe aber effizient und zielbewusst ausführen zu können, bleiben Drucker weiterhin erforderlich. Mit diesen Tipps hilfst du der Umwelt und reduzierst die Druckkosten.
Umweltfreundliches Druckerpapier und -farben
Bei Druckern bezieht sich die Umweltfreundlichkeit auf die verwendeten Verbrauchsmaterialien wie Tinte und Papier. Damit du die Umwelt schonst, solltest du darauf achten, dass du kein Papier aus Frischfasern kaufst, sondern auf Recyclingpapier setzt.
Der «Blaue Engel» ist ein Label für umweltfreundliches Druckerpapier. Es garantiert Papier aus 100% Altpapier beziehungsweise Produkten aus umweltschonender Herstellung. Überdenke auch das Flächengewicht: Oft reicht 100 Gramm-Papier aus, statt 120 Gramm.
Oder Druckerpapier mit dem Siegel «FSC» (Forest Stewardship Council) ist ebenfalls umweltfreundlich. Das sind Holz- und Papierprodukte aus kontrolliert ökologisch bewirtschafteten Wäldern. Hierzu kannst du ein kleineres Format auswählen und die Seitengrössen perfekt ausnutzen. Setze stattdessen auf Prägungen und Stanzungen für eine tolle Haptik. Mach dir keine Gedanken über hohe Kosten, wenn du auf Recyclingpapier umsteigst, denn oftmals ist die umweltfreundliche Variante sogar günstiger.
Was Tinte und Toner betrifft: Am besten nur mineralöl- und kobaltfreie Farben nutzen oder Bio-Druckfarben basierend auf pflanzlichen Harzen und Ölen verwenden. Lieber Schwarz-Weiss statt bunt drucken.
Wirtschaftlichkeit
Im Druckerbereich spielt auch Wirtschaftlichkeit eine entscheidende Rolle. Es beginnt schon damit, wie die Mitarbeiter mit dem Drucker umgehen. Viel Unnötiges wird ausgedruckt, bei Papier und Tinte werden Energie verschwendet.
Stell deine Mitarbeiter zur Rede und erkläre ihnen, dass zum Beispiel nur Dokumente ausgedruckt werden sollten, die auch in dieser Form benötigt werden. Ansonsten sollte der digitale Austausch von Infos genügen. Das gleiche gilt für den doppelseitigen Druck von Dokumenten und die Auswahl verschiedener Schriftarten, die dabei hilft, Druckkosten zu senken, da weniger Tinte sowie Papier verbraucht wird. Das senkt die Betriebskosten und ist wirtschaftlicher.
Die modernen Drucker sind auch ein wichtiger Schritt in Richtung Wirtschaftlichkeit, denn sie verfügen über Sparfunktionen. Diese Drucker setzen eine geringe Anzahl an Farbpunkten und verbrauchen weniger Tinte. Ideal für den Ausdruck interner Dokumente.
Setze auf Drucker, die nicht allzu komplizierte Funktionen bieten, damit Zeitverluste und Fehldrucke verhindert werden.
Sparsame Drucker kaufen
Heutzutage gibt es Drucker, die du für wenig Geld kaufen kannst. Jedoch reichen deren Patronen für nur eine sehr geringe Seitenzahl. In dem Moment ist dir nicht bewusst, was dahinter steckt. Sobald der Drucker am Verdursten ist und nach Flüssigkeit verlangt, wird dir jedoch klar, dass die Anschaffungskosten der Patronen die Druckerkosten übersteigen. Kurz gesagt: Kaufe nicht den billigsten Drucker. Achte auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Am besten kaufst du dir energieeffiziente Geräte, zum Beispiel mit Auszeichnung «Blauer Engel», und verwendest nur einen zentralen Drucker.
Drucker mit Tanks zum Nachfüllen
Kaufe recycelte oder wiederbefüllte Tinten- und Tonerkartuschen, denn sie bringen dieselbe Leistung wie Normalkartuschen. Zum Beispiel kannst du diesen patronenlosen EcoTank-Drucker gemütlich mit der passenden Tinte nachfüllen, ohne dass du Patronen austauschen musst. Nach dem Nachfüllen hältst du die Reset-Taste gedrückt und wartest bis die Systemschläuche mit Tinte befüllt sind.
Evergreen Toner
Diese Toner pflanzen neue Bäume in Äthiopien. Du kannst also ohne schlechtes Gewissen wegen der Umwelt drucken. Bei jedem Verkauf wird ein Baum gepflanzt. Zu allen Produkten von Evergreen.
Abschliessender Tipp: Schalte den Drucker an Wochenenden und Feiertagen aus.
Schere, Stift, Papier? Oder doch goldene Büroklammern und edle Notizbücher? Diese Fragen beschäftigen mich im Büroalltag. Bei mir müssen die Dinge nicht nur funktionieren, sondern auch noch schön aussehen. Und wenn ich mich nicht mit dem neuesten Büromaterial auseinandersetze, packe ich meine Koffer und finde mich in entlegenen Ecken der Welt wieder, trainiere mit Gewichten und dem Laufband oder gehe gemütlich im Abendrot spazieren.